Tuần 15 Ngày soạn: 21 / 11 / 08


CHƯƠNG II. HỆ QUẢN TRỊ CSDL MICROSOTS ACCESS
§5. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO


A.Mục tiêu bài học:
1. kiến thức:
Thấy được lợi ích của báo cáo trong quản lý.
Nắm vững các thao tác tạo báo cáo
2. kĩ năng:
Biết vận dụng để tạo báo cáo
B. PHƯƠNG PHÁP:
Thuyết trình – vấn đáp
C. CHUẨN BỊ CỦA GIÁO VIÊN VÀ HỌC SINH
1. Giáo viên: đề kiểm tra, phòng máy
2. Học sinh: Sách vở
D. TIẾN TRÌNH LÊN LỚP
1. Ổn định lớp: Chào, kiểm tra sỉ số lớp
2. kiểm tra bài cũ: không kiểm tra
3 Nội dung
Hoạt động của giáo viên và học sinh
Nội dung kiến thức

Hđ1. Tìm hiểu khái niệm và công dụng của báo cáo

GV. Trong các bài trước ta có thể định dạng và in các bảng và mẫu hỏi. Biểu mẫu không chỉ để xem, sửa đổi dữ liệu mà còn dùng để in dữ liệu từ bảng.


GV: ưu điểm của báo cáo.
HS:trả lời, học sinh khác bổ sung.




GV: muốn tạo báo cáo ta phải cần biết rõ những thông tin nào?
HS: trả lời, học sinh khác bổ sung.

GV: ta cần quan tâm đến thông tin cần lấy ra là gì, từ bảng nào, và dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào.



GV: Trình tự để tạo báo cáo.
HS: trả lời, học sinh khác bổ sung.

GV: cần gợi ý nhiều cách để tự tạo báo cáo hay dùng thuật sĩ.

1. Khái niệm báo cáo
Báo cáo là phương thức tốt nhất để tổng hợp và trình bày dữ liệu cần in ra theo khuôn dạng cần thiết
Báo cáo có những ưu điểm sau:
- Thể hiện sự so sánh, tổng hợp theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.
- Trình bày nội dung văn bản (hóa đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, báo cáo,... ) theo mẫu qui định.
Đê tạo một báo cáo cần trả lời cho các thông tin sau:
Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì?
Thông tin từ bảng nào sẽ đưa vào báo cáo?
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào?
Để tạo báo cáo thực hiện theo các thao tác sau: Nháy nhãn Report:
1. Nháy nút New
2. Trong hộp New Report chọn Design View để tự thiết kế hoặc chọn Report Wizard nếu muốn dùng thuật sĩ.
Cách khác: nháy nút Create report in Design view (tự thiết kế) hay Create report by using wizard (Thuật sĩ).
Trong trường hợp muốn tạo nhanh báo cáo:
1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
2. Sửa đổi thiết kế báo cáo đã tạo trong chế độ thiết kế.


Hđ2. Hướng dẫn cách dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.

2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo
Minh họa từ dữ liệu sau


Ta sẽ xây dựng báo cáo từ bảng trên, dữ liệu sẽ được nhóm theo lớp, có đếm số lượng học sinh của mỗi lớp. Trình tự như sau:
1. Từ trang Report nháy đúp vào Create report by using wizard


2. Trong hộp Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo
- Chọn bảng, mẫu hỏi trong mục Table /Queries
- Chọn lần lượt các trường từ ô Available Fields sang ô Selected Fields


3. Chọn trường để gộp nhóm. Ví dụ ta chọn trường Lop, sau đó nháy Next
Lưu ý: ta có thể nhóm nhiều nhóm theo từng loại dữ liệu có yêu cầu. Ví dụ: danh sách cả trường: nhóm cả trường, nhóm theo khối, nhóm theo lớp.
4. Chỉ ra trường hay các trường để sắp xếp thứ tự bản ghi. Ví dụ: Ten, hodem. Nhấn Next để chuyển sang bước kế tiếp.
5. Chỉ ra cách bố trí, chọn Next
Cũng như cách trình bày, chọn Next
6. Bước cuối cùng. Gõ tiêu đề báo cáo trong ô

Rồi chọn 1 trong 2 tùy chọn:

- Xem báo cáo
- Sửa đổi thiết kế báo cáo. Nhấn
để kết thúc việc tạo báo cáo.

IV. Củng cố:
- Gv cho hs nhắc lại:
+ Các bước để tạo báo cáo.
+ Sử dụng công cụ design để sửa báo cáo.
+ Cách tạo một nhãn – Lable, tạo text box.
VI. Rút kinh nghiệm: